Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Виктория.ru]

Подскажите пожалуиста , можно ли принимать сч.фактуру или договор с факсимиле, икала какое нибудь положение ничего не нашла!!!!!
Кто сталкивался???Откликнитесь!!!!!!!!

[Puma]

Компании сотовой связи и интернета постоянно приносят с/ф с факсимиле...и что ж делать. Принимаем

[Лиля]

Мы используем факсимильную подпись зам. директора. Практически на всех документах, кроме банковских. иногда некоторые организации просят на доверенность поставить "живую" подпись. Фамильная подпись у нас зарегистрирована в РУВД.

[Виктория.ru]

договора и счет фактуры можно принимать с факсимиле?????? и как узнать зарегистрированна подпись или нет?????
Какое нибудь положение есть или нет??????

[Лиля]

Честно сказать когда я пришла работать факсимиль уже была.

А это я нашла в Норме.
Почитайте и сами примите решение.

ПРИЛОЖИТЕ ФАКСИМИЛЕ

Организация, занимаясь оптовой торговлей, имеет большой документооборот, который требует подписи директора. Для удобства и экономии времени мы изготовили факсимильный штамп подписи руководителя. В связи с этим возникает вопрос: на каких документах его можно ставить, а на каких нельзя и требуется ли "легализовать" данную печать приказом и(или) положением по организации?

А. Коваль.

- Запрещается проставлять факсимиле на:
документах, являющихся основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей;
документах, отражающих кредитные и расчетные обязательства юридического лица;
первичных учетных документах (накладных, актах приема-передачи ТМЦ и пр.) (статьи 8-10 Закона "О бухгалтерском учете");
документах налоговой, финансовой и прочей государственной отчетности (часть вторая статьи 44 Налогового кодекса; Правила по заполнению форм финансовой отчетности и т.д.);
денежно-расчетных документах (платежных поручениях, заявлениях на аккредитив и пр.) (абзац четвертый пункта 13 Положения о безналичных расчетах в Республике Узбекистан);
других документах в соответствии с законодательством.
Использование факсимиле допускается на хозяйственных договорах, актах выполненных работ (оказанных услуг) (если в них не предусмотрен также прием-передача ТМЦ), в письмах и иных документах делового характера при условии согласования этого вопроса с контрагентом (часть вторая статьи 107 Гражданского кодекса).
Для введения в оборот факсимиле подписи руководителя организации необходимо:
приказом (распоряжением) назначить лицо или несколько лиц, которому(ым) предоставлено право его использования, оформить на него (каждого из них) доверенность;
определить и поименовать категории документов, на которых может проставляться факсимиле, а также случаи, когда разрешается или, наоборот, запрещается его применять (все это можно указать в этом же приказе либо в отдельном локальном акте);
при необходимости утвердить локальный акт (положение, инструкцию, регламент и др.), регулирующий порядок применения факсимиле.

Артем МОКШИН,
начальник экспертной юридической службы
ООО "Norma"