Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Ruslan-1982]

Я работаю заместителем главного бухгалтера на крупном предприятие, в составе бухгалтерии работает 9 человек: главный бухгалтер, заместитель гл.буха, два расчётных бухгалтера, два материальных бухгалтера, бухгалтер финансист, бухгалтер по реализации готовой продукции, бухгалтер по сельскому хозяйству. Согласно должностных инструкций за сохранность первичной документации по разделам бухгалтерии отвечают бухгалтера по направлениям, т.е. первичная документация по приходу и расходу ТМЦ сохраняется материальными бухгалтерами, по учёту расчётов с персоналом расчётными бухгалтерами и т.д. На днях руководитель предприятия совместно с главным бухгалтером издали приказ, согласно которого сохранность первичной документации за 2012-2014 гг. возлагается на заместителя главного бухгалтера, т.е. на меня. Я соответсвенно выразил свое не согласие с данным приказом руководителя, так как это идёт в нарушение должностных инструкций, и к тому же главный бухгалтер таким образом пытается возложить обязаность за сохранность первичной документации только на меня одного.
Прошу вас разъяснить порядок отказа от исполнения данного приказа, либо порядок признания его не действительным.

[Марусенька]

Как я бы поступила...

1) внимательно перечитала свой трудовой договор и должностную инструкцию

2) перечитала бы учетную политику (есть ли там что-то про хранение и т.д.)

3) если у вас ранее первичные документы были закреплены за всеми, то на основании чего, то есть если на основании приказов - одно, а если на основании трудовых договоров это совсем другое - не может приказ противоречить условиям трудового договора, а трудовой договор нельзя изменять и дополнять без письменного согласия работника.

4) поискала бы положения, законодательства о документообороте (честно, лень) и т.д.

5) все свои размышления, доводы и не согласие изложила бы рапортом. + к тому же как вы можете отвечать за сохранность документации, которая была создана до издания приказа. В крайнем случае только за ту, которая после издания и хорошо бы, чтоб с нового квартала.

Ну и наконец, если все же ну никак, тогда нужно провести полную инвентаризацию, разработать новые правила хранения и передачи документов вам и т.п. Принимать все по актам приема передачи от каждого бухгалтера, а не просто погрузкой папочек.

А если вы допускаете, что даже при вашей аккуратной работе брать на себя такой риск не стоит...

Может кто еще что посоветует, удачи

[Leonid]

В Законе о бухгалтерском учете сказано:
Статья 7. Организация бухгалтерского учета

Руководитель обязан обеспечивать:
разработку системы внутреннего учета и отчетности;
порядок контроля хозяйственных операций;
полный и достоверный бухгалтерский учет;
сохранность учетных документов;
подготовку финансового отчета для внешних пользователей;
подготовку налоговых отчетов и других финансовых документов;
своевременность расчетов.

Ознакомьтесь подробнее с данным документом, я не нашел приписки что руководитель имеет право перекладывать свою обязанность на кого либо... Удачи Вам!

[Кирилл]