Примеры расчетов ЕСП

1. Сотрудник ушел в труд отпуск с 12 августа по 12 сентября (1 сентября праздник). Оклад работника 300 000 сум. Премий за период предыдущих 12 месяцев не было. Как в этом случае рассчитывается база по ЕСП и делится ли на части сумма отпускных?

При расчете отпускных среднемесячная продолжительность принимается 25,4 дня при 6-ти дневной рабочей неделе.

Заработная плата за август (26 рабочих дней при 6-тидневной рабочей неделе):

300 000сум / 26 дней х 10 дней = 115 384,61сум

Отпускные за август (16дней) и сентябрь (10дней):

300 000сум / 25,4 дней х 16 дней = 188 976,38сум

300 000сум / 25,4 дней х 10 дней = 118 110,24сум

В данном случае расчет можно объединить, то есть произвести общий расчет за 26 дней, но при расчете ЕСП количество дней имеет значение.

Малые предприятия рассчитывают Отчет по ЕСП квартально, сентябрь – последний месяц 3 квартала, а так как работник с 13 сентября должен приступить к работе, предположим, что он оформил до 1 октября (конца месяца) отпуск без сохранения зарплаты. Следовательно зарплата за сентябрь (точнее за 15 дней сентября) начисляться не будет.

Определяем Базовый размер ЕСП согласно «Положения о порядке исчисления и уплаты единого социального платежа с учетом введения базового размера единого социального платежа» (рег.МЮ №2095 от 13.04.2010 года) по следующей формуле:

БР_есп =K/n * N, где:

K — количество фактически отработанных дней

n — количество рабочих дней за месяц, установленное на предприятии;

N — норматив ЕСП на одного работника за месяц  - 1 МЗРП, на сегодня – 37 680сум.

При этом к «фактически отработанным дням работников также относятся дни, приходящиеся на ежегодный трудовой отпуск и на отпуска, предоставляемые с сохранением заработной платы». Рассчитываем  Базовый размер ЕСП за каждый месяц:

БР (июль) =  27дней (фактически отработано)/ 27 (по графику рабочих дней) х 37 680сум = 37 680сум

БР (август) = 26дней (фактически отработано 10 дней плюс 16 дней отпускных) /26 х 37 680сум = 37 680сум

БР (сентябрь) = 10дней (фактически отработанных дней нет, 10 дней отпускных) /25 х 37 680сум = 15 072сум

Рассчитываем ЕСП по фактически начисленным доходам работника также за каждый месяц:

ЕСП (июль) =300 000сум х 25% = 50 000сум

ЕСП (август) =(115 384,61сум + 188 976,38сум) х 25% = 76 090,25сум

ЕСП (сентябрь) = 118 110,24сум х 25% = 29 527,56сум

Сравниваем размер ЕСП по фактическому начислению и по базовому по каждому месяцу квартала: если ЕСП первого месяца отчетного квартала (у нас –за июль – 50 000сум) по фактическому начислению больше, чем ЕСП по базовому (у нас за июль – 37 680сум), то уплате подлежит ЕСП по фактическому начислению (50 000сум). Аналогично сравниваем  второй (август) и третий (сентябрь) месяцы отчетного квартала. В результате чего, уплате за отчетный квартал подлежит сумма НАИБОЛЬШИХ значений за каждый месяц, в нашем случае – (50 000+76 090,25+29 527,56)=155 617,81сум.

Суммируем аналогично рассчитанный к уплате ЕСП за предыдущие периоды (1 – 2 кварталы) и получаем размер ЕСП подлежащий к уплате за 9 месяцев.

2. Сотрудник отсутствовал  по временной нетрудоспособности с 25 декабря по 4 января.

При расчете Базового ЕСП будет учитываться фактически отработанные дни до 25 декабря. Если это 6-тидневный режим работы, то в декабре работник фактически отработал – 20 дней из 26 положенных по графику, при 5-тидневной рабочей неделе – количество отработанных дней составит – 17 дней из 22. Соответственно Базовый ЕСП будет рассчитываться как:

БР (декабрь) = 20 / 26 х 37 680сум = 28 984,61сум (при 6-тидневке)

БР (декабрь) = 17 / 22 х 37 680сум = 29 116,36сум (при 5-тидневке)

Аналогично рассчитывается Базовый ЕСП за январь: при 6-тидневной рабочей неделе – фактически отработанных дней – 24 из 25 по графику рабочих дней , при 5-тидневной рабочей неделе – 20 дней фактически отработанных из 20 положенных по графику.

БР (январь) = 24 / 25 х 37 680сум = 36 172,80сум (при 6-тидневке)

БР (январь) = 20 / 20 х 37 680сум = 37 680сум (при 5-тидневке)

3. Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 20 мая.

Согласно «Положения о порядке исчисления и уплаты единого социального платежа с учетом введения базового размера единого социального платежа» (рег.МЮ №2095 от 13.04.2010 года) при расчете Базового ЕСП к расчету принимаются дни отпусков с сохранением заработной платы. При выходе в отпуск по беременности и родам заработная плата работника не сохраняется, а начисляется пособие, значит фактически отработанные дни будут считаться до момента ухода работницы в декрет.

БР за май = 11дней фактически отработано / 21 по графику рабочих дней х 37 680сум = 19 737,14сум

4. Сотрудник, работает по совместительству ежедневно по 2 часа.

Базовый ЕСП рассчитывается по фактически отработанным дням, независимо от количества отработанных часов в день. Значит, при расчете Базового ЕСП, в данном случае, ежедневная 2-часовая работа будет учитываться как 1 фактически отработанный день.

5. С гражданином заключен договор гражданско-правового характера на выполнение работ по переплету бухгалтерской документации.

В этом случае необходимо уточнить где будет работник выполнять свои обязанности: если по условиям договора работник выполняет данную работу на дому, то, Согласно  «Положения о порядке исчисления и уплаты единого социального платежа с учетом введения базового размера единого социального платежа» (рег.МЮ №2095 от 13.04.2010 года) отработанные дни этого работника при расчете Базового ЕСП вообще не будут учитываться.

Если работник выполняет эту работу непосредственно в офисе предприятия, независимо от того сколько часов в день он работает, каждый день, проведенный по договору в офисе, будет учитываться при расчете Базового ЕСП как один фактически отработанный день. 

6. Сотрудники работают в смену по 12 часов через день.

Согласно «Положения о порядке исчисления и уплаты единого социального платежа с учетом введения базового размера единого социального платежа» (рег.МЮ №2095 от 13.04.2010 года), Базовый ЕСП рассчитывается по фактически отработанным дням – независимо от количества отработанных часов. Значит, если рабочие работают по 12 часов в день с перерывом один день, то пропущенный (выходной, отгул) день  при расчете Базового ЕСП не будет учитываться, например:

БР за январь = 11 дней фактически отработанных дней / 22 дня по графику рабочих дней  х 37 680сум = 18 840сум.

Но, так как оплата труда начисляется как за 1 месяц, то ЕСП по фактически начисленным доходам будет (скорее всего) выше Базового ЕСП, а значит, к уплате будет приниматься ЕСП по фактически начисленным доходам.

Автор: Умида

Тема на форуме: Примеры расчетов ЕСП